Política de privacidad
En cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI-CE), se ponen a disposición de los usuarios los siguientes datos identificativos de la empresa:
Denominación social: SHERPA ADVISORY, S.L.
Número de identificación fiscal: CIF B88395165
Domicilio social: Calle General Álvarez de Castro, 38, Local B, 28010 Madrid
Correo electrónico: comunicacion@sherpa-tribe.com
Datos registrales: Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, tomo 39.230, folio 180, hoja M-696880, inscripción 1.ª.
1.- INFORMACIÓN AL USUARIO
SHERPA ADVISORY, S.L., en adelante, el RESPONSABLE, es responsable del tratamiento de los datos personales del Usuario y le informa de que dichos datos serán tratados de conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales, en particular con el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), y con la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
A continuación, se facilita la información relativa al tratamiento de los datos personales:
Finalidades del tratamiento
Los datos personales facilitados por el Usuario podrán ser tratados para las siguientes finalidades:
- Gestionar y responder las consultas, solicitudes, encargos o peticiones realizadas a través del formulario de contacto de la página web o de otros medios puestos a disposición del Usuario.
- Gestionar, cuando corresponda, la relación contractual, comercial o profesional que pueda derivarse de dichas solicitudes.
- Enviar novedades, información de interés y comunicaciones comerciales relacionadas con los productos, servicios, actividades o iniciativas de SHERPA ADVISORY, S.L. cuando el Usuario haya prestado expresamente su consentimiento mediante la marcación de la casilla habilitada al efecto.
- Realizar estudios estadísticos y análisis relacionados con el uso de la página web y los servicios ofrecidos, únicamente cuando resulten compatibles con la configuración real de las herramientas de medición y, en su caso, con el consentimiento otorgado por el Usuario.
- Gestionar la suscripción y el envío de boletines o comunicaciones informativas cuando el Usuario haya solicitado recibirlos.
Categorías de datos tratados
A través del formulario de contacto podrán recabarse las siguientes categorías de datos personales:
- Nombre y apellidos.
- Dirección de correo electrónico.
- Teléfono, cuando el Usuario decida facilitarlo.
- Provincia.
- Asunto de la consulta.
- Información facilitada voluntariamente por el Usuario en el campo destinado al mensaje.
Se recomienda al Usuario no incluir en el campo de mensaje información especialmente sensible o datos personales que no resulten necesarios para gestionar su consulta.
Envío de currículums
Cuando el Usuario remita voluntariamente su currículum a SHERPA ADVISORY, S.L., ya sea a través de la página web, de la plataforma de selección habilitada al efecto, por correo electrónico o mediante cualquier otro canal dispuesto para la recepción de candidaturas, los datos personales contenidos en el mismo serán tratados con la finalidad de gestionar su candidatura y valorar su participación en procesos de selección presentes o futuros, de acuerdo con las condiciones y plazos de conservación indicados en la presente Política de Privacidad.
Cuando la candidatura se refiera a una vacante concreta, la base jurídica del tratamiento será la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado. Cuando SHERPA ADVISORY, S.L. desee conservar el currículum para tenerlo en cuenta en futuros procesos de selección distintos del proceso inicial, solicitará, cuando resulte necesario, el consentimiento del candidato para dicha conservación.
El Usuario deberá procurar que los datos incluidos en su currículum sean adecuados, pertinentes y estén actualizados.
Legitimación
La base jurídica para el tratamiento de los datos personales dependerá de cada finalidad concreta:
- Consultas y solicitudes generales: el tratamiento se basará en el interés legítimo de SHERPA ADVISORY, S.L. en atender y responder las comunicaciones recibidas (art. 6.1.f RGPD), siempre que no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado.
- Solicitudes relacionadas con una posible contratación de productos o servicios: el tratamiento se basará en la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD).
- Relaciones contractuales, comerciales o profesionales: el tratamiento se basará en la ejecución del contrato o relación correspondiente (art. 6.1.b RGPD).
- Envío de novedades, boletines y comunicaciones comerciales mediante la casilla específica del formulario: el tratamiento se basará en el consentimiento del Usuario (art. 6.1.a RGPD).
- Cumplimiento de obligaciones legales aplicables a SHERPA ADVISORY, S.L.: el tratamiento se basará en el cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1.c RGPD).
- Candidaturas a puestos de trabajo concretos: el tratamiento se basará en la aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD). La conservación del currículum para futuros procesos, cuando no resulte amparada por otra base jurídica aplicable, se basará en el consentimiento del candidato (art. 6.1.a RGPD).
El consentimiento para recibir novedades e información comercial es voluntario e independiente del tratamiento de los datos necesario para atender una consulta. La negativa a recibir este tipo de comunicaciones no impedirá al Usuario enviar el formulario ni obtener respuesta a su solicitud.
Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, el Usuario podrá retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a dicha retirada.
Criterios de conservación de los datos
- Consultas y solicitudes: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para atender y cerrar la solicitud y, posteriormente, durante los plazos en los que puedan derivarse responsabilidades legales.
- Relaciones contractuales, comerciales o profesionales: los datos se conservarán mientras la relación permanezca vigente y, una vez finalizada, durante los plazos legalmente exigibles para el cumplimiento de obligaciones y la atención de posibles responsabilidades.
- Comunicaciones comerciales y boletines: los datos se conservarán mientras el Usuario no retire su consentimiento o solicite dejar de recibir dichas comunicaciones, sin perjuicio del bloqueo que pueda resultar necesario para acreditar el consentimiento o atender responsabilidades.
- Currículums vinculados a una vacante concreta: se conservarán durante el proceso de selección y durante el plazo necesario para atender posibles responsabilidades derivadas del mismo.
- Currículums conservados para futuros procesos: cuando el candidato haya autorizado expresamente la conservación de su candidatura para futuras oportunidades profesionales, los datos podrán conservarse durante un plazo máximo de 12 meses desde la recepción o última actualización del currículum, salvo que el candidato retire antes su consentimiento. Transcurrido dicho plazo, los datos serán suprimidos, salvo que el candidato actualice su información o preste nuevamente su consentimiento para su conservación.
Una vez finalizados los plazos de conservación correspondientes, los datos serán suprimidos de forma segura o, cuando resulte legalmente necesario, permanecerán debidamente bloqueados durante el plazo exigible.
Destinatarios de los datos
SHERPA ADVISORY, S.L. no comunicará los datos personales a terceros para sus propios fines, salvo cuando exista una obligación legal o concurra otra base jurídica que legitime dicha comunicación.
No obstante, determinados proveedores tecnológicos y prestadores de servicios podrán acceder a los datos personales cuando resulte necesario para prestar sus servicios a SHERPA ADVISORY, S.L. En estos casos, dichos proveedores actuarán como encargados del tratamiento, tratarán los datos siguiendo las instrucciones del RESPONSABLE y estarán sujetos a las correspondientes obligaciones contractuales en materia de protección de datos.
Entre dichos proveedores pueden encontrarse servicios relacionados con alojamiento web, correo electrónico, gestión de formularios, gestión de contactos y relaciones con clientes, gestión de procesos de selección de personal, mantenimiento tecnológico y otras herramientas necesarias para el funcionamiento de la página web y la actividad de SHERPA ADVISORY, S.L.
El formulario de contacto de la página web utiliza tecnología proporcionada por Nimble, que puede actuar como encargado del tratamiento respecto de los datos gestionados por cuenta de SHERPA ADVISORY, S.L. La documentación contractual de Nimble contempla expresamente el tratamiento de datos personales de clientes por cuenta de sus usuarios. Puede consultarse en su Anexo de Tratamiento de Datos.
Transferencias internacionales de datos
Algunos de los proveedores tecnológicos utilizados por SHERPA ADVISORY, S.L. pueden implicar el tratamiento de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.
Cuando se produzca una transferencia internacional de datos, esta se realizará únicamente cuando se cumplan los requisitos establecidos por el RGPD y existan las garantías adecuadas previstas por la normativa, como una decisión de adecuación de la Comisión Europea, la adhesión del proveedor al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cuando resulte aplicable, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otro mecanismo legalmente reconocido.
En particular, la documentación de protección de datos de Nimble contempla transferencias de datos fuera del Espacio Económico Europeo y mecanismos de garantía aplicables a dichas transferencias.
Cookies y herramientas de análisis
La página web utiliza cookies y tecnologías similares, propias y de terceros, para garantizar su correcto funcionamiento y, cuando corresponda, para realizar mediciones y análisis sobre su uso.
Las cookies y tecnologías que no sean estrictamente necesarias para el funcionamiento de la página web únicamente se instalarán o activarán cuando el Usuario haya prestado su consentimiento mediante el mecanismo habilitado al efecto. El Usuario podrá aceptar, rechazar o configurar el uso de estas tecnologías a través del panel de gestión de cookies disponible en la página web.
La información detallada sobre las cookies utilizadas, sus finalidades, proveedores, duración y las opciones disponibles para gestionar o retirar el consentimiento puede consultarse en la Política de Cookies de la página web.
Derechos que asisten al Usuario
El Usuario podrá ejercer, en los términos previstos en la normativa vigente, los siguientes derechos:
- Derecho de acceso a sus datos personales.
- Derecho de rectificación de los datos personales que sean inexactos o incompletos.
- Derecho de supresión de sus datos cuando concurran las circunstancias legalmente previstas.
- Derecho a la limitación del tratamiento de sus datos.
- Derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales cuando proceda.
- Derecho a la portabilidad de sus datos cuando resulte aplicable.
- Derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada.
- Derecho a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados, incluida la elaboración de perfiles, cuando resulte aplicable conforme a la normativa.
- Derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente.
Datos de contacto para ejercer sus derechos
El Usuario podrá ejercer sus derechos mediante una solicitud dirigida a SHERPA ADVISORY, S.L. a través de cualquiera de los siguientes medios:
- Dirección postal: Calle General Álvarez de Castro, 38, Local B, 28010 Madrid.
- Dirección electrónica: comunicacion@sherpa-tribe.com.
La solicitud deberá indicar qué derecho desea ejercer e incluir la información necesaria para identificar al interesado.
Cuando existan dudas razonables sobre la identidad de la persona que formula la solicitud, SHERPA ADVISORY, S.L. podrá solicitar la información adicional estrictamente necesaria para confirmar su identidad.
Asimismo, el Usuario podrá presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) a través de su sede electrónica: www.aepd.es.
2.- CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA POR EL USUARIO
Los Usuarios, mediante la cumplimentación de los campos incluidos en los formularios disponibles en la página web y, cuando corresponda, la marcación de las casillas habilitadas al efecto, facilitan de forma libre y voluntaria sus datos personales a SHERPA ADVISORY, S.L.
En el formulario de contacto, los campos necesarios para tramitar la consulta deberán estar claramente identificados como obligatorios. De acuerdo con la versión pública consultada, el formulario incluye Nombre, Apellidos, Email, Asunto y Mensaje.
La facilitación del número de teléfono es voluntaria.
El Usuario deberá disponer, antes de enviar el formulario, de un acceso directo y fácilmente visible a la Política de Privacidad y confirmar que ha leído la información sobre el tratamiento de sus datos personales.
La casilla destinada a autorizar el envío de noticias, novedades o comunicaciones comerciales será voluntaria, deberá aparecer separada de la información relativa al tratamiento necesario para gestionar la consulta y no podrá estar premarcada. Su rechazo no impedirá el envío ni la gestión de la consulta realizada por el Usuario.
El Usuario garantiza que los datos personales facilitados al RESPONSABLE son veraces, exactos y actualizados, y se compromete a comunicar cualquier modificación relevante de los mismos.
SHERPA ADVISORY, S.L. tratará únicamente aquellos datos personales que sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con las finalidades para las que sean tratados.
La falta de cumplimentación de alguno de los campos identificados como obligatorios podrá impedir que SHERPA ADVISORY, S.L. tramite correctamente la solicitud o preste el servicio solicitado.
Los datos personales no serán comunicados a terceros salvo en los supuestos establecidos en el apartado relativo a los destinatarios de los datos de la presente Política de Privacidad.
3.- MEDIDAS DE SEGURIDAD
De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos personales, SHERPA ADVISORY, S.L. tratará los datos personales bajo su responsabilidad de acuerdo con los principios establecidos en el RGPD, entre ellos los principios de licitud, lealtad y transparencia; limitación de la finalidad; minimización de datos; exactitud; limitación del plazo de conservación; integridad y confidencialidad y responsabilidad proactiva.
SHERPA ADVISORY, S.L. adoptará las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo y proteger los datos personales frente a su destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita, así como frente al acceso, comunicación o tratamiento no autorizado.
Dichas medidas serán revisadas y actualizadas cuando resulte necesario, teniendo en cuenta el estado de la técnica, la naturaleza, alcance, contexto y finalidades del tratamiento, así como los riesgos para los derechos y libertades de los Usuarios.